Мы рассмотрим инструменты программы «1 С:У НФ» для выполнения операций, связанных с торговлей. Приложение поддерживают следующие типы продаж:
□ продажа в кредит или по предоплате;
□ реализация комиссионных товаров;
□ продажи со склада и под заказ;
□ передача товаров для комиссионной торговли.
Операции по продаже продукции, если вам надо, например, купить 1С, оформляются с использованием расходных накладных и актов выполненных работ, на основании которых формируются счета-фактуры. Для всех этих документов обеспечивается возможность их вывода на печать.
Кроме выполнения операций, связанных собственно с торговлей, программа «1 С:У НФ» предоставляет пользователям средства для подготовки процесса продаж. Доступ ко всем этим инструментам осуществляется из раздела Маркетинг и продажи, открываемого нажатием одноименной кнопки на панели разделов. С помощью команд этого раздела вы сможете хранить все сведения о клиентах, регистрировать договоры с покупателями, оформлять заказы покупателей, отражая в них вид работ, сроки поставки или выполнения, а также стоимость заказа. Кроме того, программа содержит средства планирования торговых операций, с помощью которых вы сможете составить график отгрузки товаров, а также резервировать свободные остатки товаров на складах и разместить заказы поставщикам. Все результаты торговой деятельности вы сможете отследить и проанализировать, создавая отчеты по предоставлению покупателям товаров или услуг.
Во время выполнения торговых операций и подготовки документов используется множество справочников, хранящих информацию о покупателях, товарах и заказах. Часть из них мы уже обсуждали в предыдущих главах, но с некоторыми столкнемся здесь впервые. Основной справочник, который потребуется практически везде, называется Контрагенты.
Заполнение справочника Контрагенты
Контрагент — это общее название всех частных лиц и организаций, участвующих в поставках и покупках продукции, продаже 1C и товаров предприятия. Все контрагенты хранятся в одноименном справочнике, открываемом щелчком на команде Контрагенты панели навигации.
В отобразившейся форме Контрагенты пока нет записей, поэтому займемся их созданием. Нажмите кнопку Создать. Откроется форма Контрагент (создание).
Для заполнения формы сделайте следующее.
1. В поле Наименование введите наименование контрагента, позволяющее отличить его в списке всех контрагентов.
2. В поле Группа контрагентов вы можете при необходимости выбрать или создать группу, в которую хотите включить создаваемого контрагента. Контрагенты могут быть объединены в группы классификатора справочника, например Поставщики, Покупатели и Реализаторы. Справочник контрагентов допускает неограниченное количество уровней вложенности групп.
3. Установите переключатель Юр./физ. лицо в нужное положение, определив тип контрагента.
4. В поле Полное наименование введите название контрагента, которое будет использоваться в официальных документах.
5. На вкладке Общие заполните поля, содержащие коды ИНН, КПП и ОКПО контрагента.
6. В поле Банковский счет укажите номер банковского счета контрагента, выбрав его из справочника Банковские счета или создав новый. Этот счет будет по умолчанию подставляться во все создаваемые документы.
7. В поле Договор следует указать номер договора, который по умолчанию будет использоваться во всех создаваемых документах для данного контрагента. Номер договора нужно выбрать из справочника Договоры контрагентов, и мы чуть ниже займемся его заполнением.
8. Поля в группе реквизитов Счета учета расходов обязательны для заполнения и выбираются из плана счетов Управленческий. Для этого щелкните на кнопке Выбрать в правой части поля, откройте форму План счетов и выберите нужный вариант (как это делается, мы уже обсуждали в предыдущих главах).
9. Вкладка Адреса, телефоны содержит адресную информацию, которая совпадает с той, что мы заполняли при создании организации в главе 2. Откроется форма, в которую нужно ввести информацию по контрагенту.
10. Вкладка Дополнительная информация содержит поле для ввода произвольной текстовой информации по данному контрагенту.
11. Завершив ввод данных по контрагенту, нажмите кнопку Записать объект, чтобы сохранить введенные данные.
Если вы хотите так же легко и просто управлять своим предприятием, советуем вам купить программу 1С.
Остальные команды панели навигации в окне создания контрагента позволяют ввести данные, необходимые для проведения операций с его участием. Команда Банковские счета открывает форму для создания банковского счета.
Мы уже встречались с этой формой при создании банковского счета организации в главе 2, поэтому вы сможете без труда ввести банковский счет контрагента. Он пригодится при составлении договора и других документов по продажам.