Расчеты в валюте часто встречаются, когда компания занимается внешнеэкономической деятельностью или сотрудничает с иностранными партнерами. Например, в случае продажи или покупки товаров, заказа работы или оказания услуг, приобретения информации или результатов интеллектуальной деятельности. Во всех этих ситуациях может потребоваться расчетно кассовое обслуживание в валюте в банке, ведь каждая сделка должна проводиться официально и фиксироваться документально.
Важно помнить, что закон Российской Федерации требует предоставление подтверждающих операцию документов с российской стороны, желающей провести оплату зарубежным контрагентам. Документация зависит от суммы и типа валюты, вида сделки и других факторов.
Например, если предполагается операция в евро, фунтах или долларах, нужна соответствующая справка о валютных операциях, а иногда может потребоваться и паспорт сделки или справка о подтверждающих документах. Если же валютные операции проводятся в рублях, все эти документы требуются только при превышении суммы операции в размере эквивалента 50 000 $.
Зачастую для официального проведения валютной сделки требуются и другие документы. Если приводить полный список документации, речь идет о договорах и контрактах, актах и счетах, счетах-фактурах и накладных по товарам, таможенных декларациях и товарно-транспортных накладных, а также о ценных бумагах. Любой из этих документов может потребоваться вам, когда речь идет про расчетно кассовое обслуживание в валюте.
Иногда при ведении внешнеэкономической деятельности возникают сложности с определением того, что считается товаром, а что услугой. В связи с этим может возникнуть путаница с тем, какую документацию необходимо предоставить для осуществления валютной операции. А иногда валютный контроль вовсе не запрашивает никаких документов. Например, это происходит при отправке валюты самому себе на территории России. Но при переводе валюты на свой счет в зарубежный банк надо будет приложить справку об открытии счета в этом банке. Хотя, при проводе платежа менее 1000 $ или эквивалентной суммы тоже не требуется предоставления никаких документов.
Рублевые платежи тоже могут считать валютными операциями, если получатель или отправитель не являются резидентами Российской Федерации. То же самое будет и в случае нахождения одного из счетов получателя или отправителя в банке за пределами России.